La facturación electrónica ofrece ventajas como la reducción de tiempo y costos asociados a la facturación en papel, así como una mayor facilidad para dar seguimiento a las transacciones. Puede encontrar más información detallada en nuestra guía.
La facturación electrónica es un sistema que facilita la emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital. Con su implementación obligatoria, las empresas se han visto en la necesidad de adaptarse a esta modalidad para acatar las normativas fiscales y optimizar la eficiencia de sus operaciones comerciales.
No obstante, la DIAN ha implementado un sistema de facturación electrónica sin costo, que facilita los trámites administrativos de las compañías en Colombia. A pesar de ello, puede resultar complicado de comprender para ciertos emprendedores y empresarios.
A continuación, le explicamos los beneficios y cómo llevar a cabo el procedimiento en detalle.
¿Cuáles son los beneficios antes de empezar?
De acuerdo con la DIAN, este procedimiento resulta un 80 % más rentable que la emisión de facturas en formato físico. Asimismo, simplifica el monitoreo de las transacciones al centralizar y automatizar el proceso, lo que conlleva a menores costos y ahorro de tiempo.
Al utilizar el software, podrá tener una visión clara de la recepción, rechazo o aceptación de los pagos, además de poder generar informes. Esto facilita la recuperación de los documentos al estar accesibles en línea en todo momento.
Manual de instrucciones para la emisión de facturas electrónicas
Antes de iniciar, es fundamental tener presente su correo asociado al Registro Único Tributario (RUT), ya que será un dato clave en la fase inicial.
1. Proceso de registro en la DIAN:
Acceda al portal web de la DIAN.
En la sección de “Factura Electrónica”, elija la opción “Habilitación”.
Proceda a completar los datos requeridos seleccionando entre las opciones “Empresa” o “Persona Natural”.
Posteriormente, recibirá un enlace de acceso en su correo electrónico.
2. Configuración en la Plataforma de la DIAN:
Dentro de la plataforma, siga la ruta “Registro y Habilitación” y luego “Facturación Electrónica”.
Configure el “Modo de Operación” como “Software de Factura Electrónica”.
Automáticamente, el sistema generará los rangos de prueba necesarios.
3. Accede nuevamente a la página de la DIAN:
Busca de nuevo la sección "Habilitación".
Ingresa tus datos de usuario (empresa o persona natural).
Se te enviará otro enlace al correo asociado al RUT.
4. Obtén la certificación de forma gratuita:
Después de activar la facturación sin costo, ve a la sección "Ingreso".
Elige "Certificación Gratuita" y rellena los datos necesarios.
5. Proceso de activación del certificado:
Revise su correo electrónico y siga las instrucciones del enlace para activar el certificado.
En la misma ventana, complete el nuevo formulario adjuntando los documentos requeridos.
Después de estos pasos, es necesario proceder a la creación de la firma electrónica en la DIAN. Para hacerlo, acceda al sistema Muisca utilizando su usuario y contraseña. En el menú, elija la opción "gestionar mi firma electrónica". Siga las indicaciones, verifique su correo electrónico, valide su identidad y luego establezca una contraseña. De esta manera, finalizará el proceso de creación de su firma electrónica.
Posteriormente, para habilitar el software de facturación gratuita en el sistema, configure el software, el certificado de firma digital previamente creado, así como los clientes y productos.
La DIAN recomienda llevar a cabo un conjunto de pruebas para familiarizarse con el proceso. Estas pruebas se pueden realizar a través del panel de control del servicio de facturación gratuita, donde podrá realizar cambios en el logo de la empresa y la información general.
Para trámites relacionados con tu empresa, o interés en implementar tu facturación electrónica visita https://www.maurketking.com/abogadoempresarial o escribe un whatsapp 3014627539
Comments